La présente page a vocation à vous informer sur la manière dont nous utilisons les données à caractère personnel vous concernant, lorsqu’elles sont collectées par le biais de notre site internet evidenzia.fr.
1. Responsable du traitement et délégué à la protection des données
La société Evidenzia, SAS au capital de 75 000 €, dont le siège social est situé 3 Passage des Bleuets, 78420 CARRIÈRE-SUR-SEINE, immatriculée au RCS sous le numéro 752 524 173, est responsable du traitement des données à caractère personnel vous concernant.
Pour toute question relative à vos données, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : production@evidenzia.fr ou par courrier à l’adresse du siège social.
2. Données personnelles que nous collectons
Lors de votre utilisation du Site, Evidenzia peut être amené à collecter les données personnelles que vous nous communiquez via nos formulaires (Contact, Demande de devis, Inscription à la newsletter).
Ces données comprennent selon le cas :
- Identité : Nom, prénom.
- Coordonnées : Adresse email, numéro de téléphone.
- Projet de voyage : Informations saisies dans le cadre d’une demande de devis ou de renseignements (destination, dates, nombre de participants).
- Consentement : Votre accord pour recevoir notre newsletter, dans le cadre de l’utilisation de notre formulaire de newsletter.
Vous êtes également susceptibles d’inclure des données à caractère personnel au sein des messages que vous rédigez pour préciser votre demande. En tout état de cause, vous ne devez pas inclure de données à caractère personnel de tiers au sein de ces messages, à moins de disposer de leur accord écrit.
Les informations qui nous sont indispensables pour répondre à vos demandes sont identifiées par un astérisque (*). Si vous ne renseignez pas les champs correspondants, nous ne serons pas en mesure de répondre à vos demandes.
3. Finalités et base légale du traitement de vos données personnelles
Sur la base de votre consentement préalable, les données personnelles vous concernant sont collectées et traitées par Evidenzia par le biais du Site pour les finalités suivantes :
- Réponse à vos demandes : Traitement des demandes d’informations et de devis
- Communication marketing : Envoi de notre newsletter si vous vous y êtes abonné. Vous pouvez vous désabonner à tout moment.
- Statistiques : Analyse de la fréquentation du site via des outils respectueux de la vie privée (trafic anonyme).
4. Durée de conservation
Les données sont conservées pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, en particulier :
- Demandes de devis et contact : Les données sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande, puis pendant 3 ans à compter du dernier contact si aucun contrat n’est conclu.
- Newsletter : Vos données sont conservées jusqu’à votre désinscription (via le lien de désabonnement présent dans chaque mail).
5. Destinataires des données
Vos données sont principalement destinées à l’usage interne d’Evidenzia. Elles peuvent être partagées avec nos prestataires de services :
- Hébergement : OVH Cloud (France), pour le stockage technique des données.
- Prestataires techniques : Nos sous-traitants informatiques intervenant sur le Site.
- Partenaires de voyage : Uniquement si cela est nécessaire pour établir un devis spécifique (compagnies aériennes, hôtels), conformément à votre demande.
Toutes les mesures sont prises afin d’assurer un niveau de sécurité élevé des traitements effectués pour notre compte par ces prestataires de service. Nos prestataires traitent vos données exclusivement selon nos instructions et ne peuvent en aucun cas en faire une autre utilisation ou les divulguer à tout autre tiers. Les prestataires ne sont notamment pas autorisés à utiliser vos données à des fins de prospection commerciale pour leur propre compte ou pour le compte de tiers.
Evidenzia pourra également partager tout ou partie de vos données avec un tiers, lorsque :
• Vous nous avez donné votre accord préalable ;
• Si nous y sommes tenus en vertu de la loi, d’une demande impérative provenant d’une autorité publique ou dans le cadre d’une procédure judiciaire ;
• Si nous cédons ou transférons tout ou partie de notre entreprise ou de nos actifs par exemple dans le cadre d’une fusion ou d’une vente. Les opérations de cette nature peuvent légitimement impliquer la réalisation d’audits préalables par des professionnels et moyennant la mise en place de garanties et de mesures de sécurités appropriées afin d’assurer le respect de la confidentialité des données auxquelles ils accèdent. En cas de réalisation effective d’une opération de transmission ou de cession de nos actifs contenant vos données personnelles, nous mettrons en œuvre des procédures d’information permettant de garantir l’exercice des droits dont vous disposez sur vos données.
6. Sécurité et confidentialité des données
Evidenzia met en place toutes les mesures nécessaires pour préserver la confidentialité et la sécurité des données personnelles traitées par elle-même ou pour son compte par des tiers, et empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou que des tiers non autorisés y aient accès (sécurité technique via cryptage SSL).
Toutefois, Evidenzia ne maîtrise pas tous les risques liés au fonctionnement d’Internet et souhaite attirer l’attention des internautes sur l’existence d’éventuels risques inhérents à son utilisation et à son fonctionnement.
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Le droit d’accéder sans frais à vos données personnelles, d’en demander la rectification, la suppression ou la portabilité ;
- Le droit de retirer votre consentement pour l’avenir, pour tout ou partie des traitements concernés ;
- Le droit de vous opposer au traitement de vos données ou d’en demander la limitation ;
- Le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.
Pour exercer ces droits, contactez-nous par email : production@evidenzia.fr ou par courrier postal au 3 Passage des Bleuets, 78420 CARRIÈRE-SUR-SEINE. En cas de difficulté, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
Il vous est rappelé qu’en cas d’exercice de vos droits d’opposition, de suppression et/ou de limitation, Evidenzia sera tenu de supprimer tout ou partie de vos données personnelles. En conséquence, vous reconnaissez et acceptez que Evidenzia pourra ne plus être en mesure de vous fournir tout ou partie des services décrits sur le Site, pour lesquels vous l’avez sollicité.
8. Politique de Cookies
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10. Modification de notre politique de données personnelles
Cette politique peut être modifiée à tout moment pour refléter les évolutions législatives ou techniques. Dernière mise à jour : 07 Mai 2026.